行为准则

1. 一般原则

公司的业务行动和决策以普遍适用的道德价值观为基础,尤其是诚信、信誉和尊重人的尊严。公司以适当的方式促进公司内部的透明度、负责任的管理和控制。公司承诺履行其活动范围内的适用要求,以提高客户满意度,遵守其具有约束力的义务,并不断改进其管理系统。

行为准则》规定了公司所有员工必须遵守的具有约束力的规则。管理层和所有行政人员尤其有责任积极执行本《行为准则》。他们必须在各个方面发挥模范带头作用。行为准则》是克服日常工作中道德和法律挑战的基础和指南。任何员工都可以向其直线经理或管理层提出这方面的问题和意见。

公司希望其供应商遵守《行为准则》的指导价值观,尽最大可能为他们提供支持,并呼吁他们在其供应链中也这样做。

公司遵守业务所在国的法律和其他法律规定。这也明确适用于国家、欧洲和国际化学品立法以及禁运、海关和出口管制法规的规定。

2. 对业务伙伴的行为

公司尊重公平、公开的竞争规则,不擅自签订任何影响竞争的协议。

公司员工有义务遵守公平竞争规则。特别是,禁止就以下主题与竞争对手达成任何协议或协同行为:
- 价格和价格组成部分
- 条件
- 客户
- 供货区域
- 配额和产能
- 商定的市场退出
- 计划创新的协调
- 抵制
如果合同是在正式招标的基础上签订的,公司不得与其他投标人讨论或协调报价。这既适用于公开招标,也适用于限制性招标,与公共或私人采购程序无关。

公司明确反对德国境内外任何形式的腐败行为,并避免出现试图通过不正当商业行为影响商业决策的表象。
员工不得利用公司的业务关系为自己或他人谋取利益或损害公司利益。这尤其意味着,员工不得在业务往来中给予或接受任何未经授权的私人利益(如金钱、物质资产、服务),以免影响正确决策。
如果怀疑或从法律角度怀疑存在腐败或白领犯罪,公司所有员工都有义务寻求建议或帮助。建议和协助由管理层提供。

对于符合公认商业惯例且适当的邀请,如参加商务宴请或活动,如果没有达到不当优 待的目的,则可以发出或接受邀请。这同样适用于接受或赠送礼品。
如果对客观原因或某项福利的惯例性质有任何疑问,员工必须事先咨询管理层。

禁止向具有公务员身份的人员和其他公职人员以及国家机构的授权代表提供任何形式的好处,包括通过第三方间接提供的好处,无论其价值如何。

不得利用委托顾问、代理和其他中介规避贿赂禁令。

捐赠只能在自愿的基础上进行,不得期望得到任何报酬。捐赠和赞助活动不得旨在暗中推动符合公司利益的决策。
捐赠必须透明。捐赠的接收方和接收方的具体用途必须明确。必须能够随时说明捐赠的原因和预期用途。
必须避免类似捐赠的报酬。类似捐赠的酬劳是指表面上看似作为服务酬劳,但其价值远远超过服务价值的利益。

公司绝不容忍洗钱行为。所有员工都有义务严格遵守反洗钱法。此外,他们必须立即向管理层报告可疑的付款方式或其他表明存在洗钱行为的交易。

公司如实报税和申报。公司对所有应税货物进行适当清关。公司一贯遵守外贸和海关法领域有关出口管制和海关的法律规定,并确保其正确执行。
公司希望其供应商及时提供合格的出口管制和外贸数据,并在供应链中执行足够的安全标准,作为全球海关安全计划的一部分。

3. 避免利益冲突

公司期望员工忠诚。公司注意确保员工的个人利益或经济利益不会与公司或其业务合作伙伴的利益发生冲突。
公司员工必须立即向上级报告与其工作有关的任何个人利益。

公司员工不得管理与公司存在竞争关系的公司或为其工作。

4. 处理信息

公司员工有义务为公司和商业机密以及其他内部事务保密。这同样适用于不公开的合同伙伴和客户信息。雇用关系终止后,保密义务仍然有效。

除一般保密规定(如 UWG 第 17 条)外,还必须遵守 GDPR 规定的数据保密要求。特别是,禁止在未经授权的情况下处理、披露、获取或以其他方式将受保护的个人数据用于合法完成任务以外的目的。即使在离开公司后,数据保密义务依然有效。

所有报告和其他书面文件的撰写必须正确、真实。这一点适用于内部或外部报告。
数据录入和其他记录必须以正确的会计原则为基础,并始终保持完整和正确。

5. 社会责任原则

社会责任是以价值为导向的企业管理不可或缺的组成部分,也是企业持续成功的关键因素。

公司尊重并支持国际公认的人权。在这方面,我们还与供应商保持对话,以确保我们的产品不含来自冲突地区的原材料。

禁止使用童工和任何形式的强迫劳动。

公司不允许以任何形式歧视员工和第三方。公司明确承诺建立以宽容、多样性和包容性为基础的企业文化。任何歧视或不当对待员工的行为,尤其是性骚扰或语言骚扰,都会受到严厉的制止和制裁。
公司努力确保公平和相互尊重的工作环境
公司积极主动地将这些原则纳入其质量政策,以确保公平、相互尊重和面向未来的工作环境。

工作场所的职业健康和安全在国家法规框架内得到保障。

公司为所在国家和地区的社会和经济发展做出贡献。

6. 质量政策

质量是我们成功的基础。我们的客户决定着我们的产品和服务质量,这就是为什么我们始终依赖于构成我们工作基础的完美定义流程。我们的目标是提供完美无瑕的产品,每个员工都负有决定性的责任。通过团队合作,我们努力高效地实现目标。与利益相关者的长期合作关系对我们非常重要,我们会不断培养这种关系。

7. 环境政策

公司生产的产品使用寿命长,对环境的影响尽可能小。我们的设备通过广泛的应用为环境保护做出了积极贡献,例如燃料电池研究、PET 瓶安全重复使用的测试技术或为食品和饮料行业分析 CO2 中的杂质。

V&F 公司成立于 1985 年,成立之初就考虑到了环保问题,并通过在汽车领域推出催化转换器和测量技术,为汽车行业的研发做出了贡献。

通过不断优化的工作流程和现代化的基础设施,我们节约了宝贵的资源。此外,我们还在研究在设备生命周期内使用的有害环境物质的可能替代品。可持续的环境和气候保护以及资源效率是我们的重要企业目标。无论是在新产品和服务的开发过程中,还是在生产设施的运行过程中,我们都确保尽可能减少对环境和气候造成的影响,并确保我们的产品/服务为客户的环境和气候保护做出积极贡献。

我们不断改进我们的流程,并希望以环保为导向继续发展。我们定期评估具有约束力的法律和官方要求以及框架条件,并承诺严格遵守。

通过环境政策,我们还提高了员工的环保意识,并在日常工作生活中积极开展环境保护和可持续发展方面的合作。全体员工都有责任谨慎对待自然资源,并通过个人行为为保护环境和气候做出贡献。
在 V&F,对环境保护的承诺成为一种生活实践和共同目标。

8. 遵守《行为准则

公司让员工熟悉本《行为准则》的内容,并解释由此产生的义务。公司向业务合作伙伴传达《行为准则》的原则。

本《行为准则》中规定的行为要求对公司员工具有约束力,因此必须予以遵守。
公司应采取一切必要措施,通过在所有业务领域采取适当的组织措施、适当的指导方针和流程,落实本《行为准则》中包含的基本价值观和要求。


V&F Analyse und Messtechnik GmbH

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