行動規範

1. 一般原則

当社は、一般的に適用される倫理的価値観、特に誠実さ、信頼性、人間の尊厳の尊重に基づき、事業活動や意思決定を行います。適切な方法で、社内の透明性、責任ある管理、統制を推進する。当社は、顧客満足度を高め、拘束力のある義務を遵守し、管理システムを継続的に改善するために、活動の範囲内で適用される要件を満たすことを約束する。

行動規範は、当社に雇用されるすべての者が遵守すべき拘束力のある規則を定めています。特に、経営陣と全役員は、この行動規範を積極的に実施する責任があります。彼らはあらゆる面で模範的な役割を果たさなければなりません。この行動規範は、日常業務における倫理的・法的課題を克服するための基礎であり、指針です。従業員は誰でも、この行動規範に関する質問や意見をラインマネージャーや経営陣に申し出ることができます。

当社は、サプライヤーが行動規範の指針的価値を遵守することを期待し、可能な限りこれを支援し、サプライチェーンにおいても同様のことを行うよう求めます。

当社は、事業を行う国の法律およびその他の法的規定を遵守する。これは、国内、欧州、および国際的な化学物質規制、ならびに禁輸、関税、輸出管理規制の規定にも明示的に適用される。

2. ビジネス・パートナーに対する行動

会社は公正で開かれた競争のルールを尊重し、不正な方法で競争に影響を与えるような契約を結ばない。

当社の従業員は、公正な競争に関する規則を遵守する義務がある。特に、以下のテーマに関する競合他社との合意や協調行動は禁止されています:
- 価格および価格構成要素
- 条件
- 顧客
- 納入地域
- 割当と能力
- 合意された市場撤退
- 計画的イノベーションの調整
- ボイコット
正式な入札に基づき契約が締結された場合、会社は他の入札参加者とオファーの協議や調整を行いません。これは、公開入札と制限付き入札の両方に適用され、公的調達手続きであるか民間調達手続きであるかに関係なく適用される。

当社は、ドイツ国内外を問わず、いかなる形態の汚職にも明確に反対し、不公正な商慣行を通じて経営上の意思決定に影響を与えようとするような見かけさえも避けます。
従業員は、自己または他者の利益のため、あるいは会社の不利益 のために、会社の業務上のつながりを利用してはならない。特に、適切な意思決定に影響を及ぼす可能性のある業務上の取引において、不正な私的利益(金銭、物的資産、サービスなど)を供与または受領してはならないことを意味します。
会社の全従業員は、汚職やホワイトカラー犯罪の存在に関する疑いや法的疑義が生じた場 合、助言や支援を求める義務がある。助言と支援は経営陣が行う。

ビジネス上の食事やイベントへの招待など、一般に認められたビジネス慣行に従った適切な招待は、不当な優遇措置 を目的としない場合、提供または受諾することができる。贈答品の受領または授与についても同様である。
客観的な理由の存在または便益の慣習的性質について疑問がある場合、従業員は事前に経営陣に相談しなければならない。

公務員の身分を有する者、その他の公務員、および国家機関の権限を有する代表者に対する便益は、その価値の如何にかかわらず、第三者を介した間接的なものも含め、いかなる種類のものであっても禁止される。

贈収賄の禁止を回避するために、コンサルタント、代理人、その他の仲介業者に委託することはできない。

寄付はあくまで自発的なものであり、対価を期待するものではない。寄付や後援活動は、会社の利益になる決定を密かに推進するためのものであってはならない。
寄付は透明でなければならない。寄付の受領者と、受領者による具体的な使途が明らかでなければならない。寄付の理由と使途をいつでも説明できなければならない。
寄付類似の報酬は避けなければならない。寄付類似の報酬とは、役務の対価として与えられているように見えるだけで、その価値が役務の価値を著しく上回る利益である。

会社はマネーロンダリングを容認しない。全従業員はマネーロンダリング防止法を厳守する義務がある。さらに、疑わしい支払い形態やマネー・ロンダリングを示すその他の取引について、直ちに経営陣に報告しなければならない。

会社は税務申告書と申告書を正直に作成する。すべての課税対象商品は、会社によって適切に通関される。会社は、外国貿易法および関税法の分野における輸出管理および税関の法的要件を一貫して遵守し、その適切な実施を保証する。
当社は、サプライヤーが輸出管理および外国貿易データを適格かつタイムリーに提供し、グローバルな税関セキュリティプログラムの一環として、サプライチェーンにおけるセキュリティのための十分な基準を実施することを期待する。

3. 利益相反の回避

会社は従業員に忠誠心を求めます。従業員が、個人的または金銭的な利害が会社やビジネス・パートナーの利害と対立するような状況に陥らないよう、細心の注意を払う。
当社の従業員は、業務に関連して個人的な利害関係が存在する可能性がある場合、直ちに上司に報告しなければならない。

会社の従業員は、会社と競合する会社を経営したり、会社で働いたりすることを禁じられる。

4. 情報の取り扱い

当社の従業員には、企業秘密や営業秘密、その他の社内事項に関する守秘義務があります。これは、公にアクセスできない契約上のパートナーや顧客に関する情報にも適用される。守秘義務は雇用関係終了後も適用される。

一般的な守秘義務規定(UWG第17条など)に加え、GDPRに従ったデータ機密も遵守しなければなりません。特に、保護された個人データを、それぞれの合法的な業務遂行以外の目的で、許可なく処理、開示、アクセス可能な状態にすること、またはその他の方法で使用することは禁止されています。このデータ機密保持義務は、退社後も適用されます。

すべての報告書およびその他の書面は、正確かつ正直に作成されなければな りません。これは、報告書が社内外を問わず適用される。
データ入力およびその他の記録は、適正会計の原則に基づき、常に完全かつ正確でなければなりません。

5. 社会的責任の原則

社会的責任は、価値志向の企業経営に不可欠な要素であり、持続可能な企業成功のための重要な要素である。

当社は、国際的に認められた人権を尊重し、支援しています。この観点から、当社はサプライヤーとも常に対話し、当社の製品に紛争地域の原材料が含まれていないことを確認しています。

児童労働と強制労働はいかなる形でも禁止されています。

従業員や第三者に対する差別は、いかなる形であれ、当社では容認されません。当社は、寛容、多様性、包摂に基づく企業文化に明確にコミットしている。従業員に対する差別や不適切な扱い、特にセクシャル・ハラスメントや言葉によるハラスメントは、一貫して防止され、厳しく制裁されます。
会社は、公正で尊重される職場環境を確保するよう配慮しています。
公正で尊重され、将来を見据えた労働環境を確保するため、当社はこれらの原則を品質方針に積極的に組み込んでいる。

職場の労働安全衛生は、国内規則の枠内で保証される。

当社は、事業を展開する国や地域の社会的・経済的発展に貢献する。

6. 品質方針

品質は私たちの成功の基盤です。私たちの製品とサービスの品質はお客様が決定するものであり、そのため私たちは常に、私たちの仕事の基礎となる、明確に定義されたプロセスに依存しています。私たちの目標は、完璧な製品をお届けすることであり、従業員一人ひとりが決定的な責任を負っています。チームとして協力することで、効率的に目標を達成するよう努めています。ステークホルダーとの長期的なパートナーシップは、私たちにとって重要であり、継続的に培われています。

7. 環境政策

当社は、環境への影響をできる限り抑えた、耐用年数の長い製品を製造しています。当社の装置は、燃料電池の研究、ペットボトルの安全な再利用のための試験技術、食品・飲料業界向けのCO2中の不純物の分析など、幅広い用途を通じて環境保護に積極的に貢献しています。

V&Fは環境への配慮を念頭に1985年に設立され、触媒コンバーターの導入や自動車分野での測定など、自動車産業の研究開発に貢献してきました。

常に最適化された作業工程と近代的なインフラを通して、貴重な資源を節約しています。また、家電製品のライフサイクルで使用される環境負荷物質の代替可能性についても研究しています。持続可能な環境・気候保護と資源効率は、当社にとって重要な企業目標です。新製品やサービスの開発においても、生産施設の運営においても、環境・気候への影響を可能な限り最小限に抑え、当社の製品・サービスがお客様の環境・気候保護に積極的に貢献できるようにします。

私たちは常にプロセスを改善し、環境に配慮した方法で発展し続けたいと考えています。私たちは、拘束力のある法的・公的要求事項や枠組み条件を定期的に評価し、その厳守に努めています。

また、環境方針を通じて従業員の意識を高め、日常業務においても環境保護と持続可能性に積極的に取り組んでいます。全従業員には、天然資源を大切に扱い、個々の行動を通じて環境と気候の保護に貢献する責任があります。
V&Fでは、環境保護へのコミットメントが生活習慣となり、共通の目標となります。

8. 行動規範の遵守

会社は、この行動規範の内容を従業員に周知し、そこから生じる義務を説明する。会社は、行動規範の原則をビジネス・パートナーに伝えます。

この行動規範に規定されている行動要件は、会社の従業員を拘束するものであり、従っ て遵守しなければならない。
会社は、この行動規範に含まれる基本的価値観と要求事項を、すべての事業分野における適切な組織的措置と適切なガイドラインおよびプロセスを通じて実施するために、必要なすべての措置を講じるものとします。


V&F アナライゼ・ウント・メステクニック GmbH

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