Código de conducta

1. principios generales

La empresa basa sus acciones y decisiones empresariales en valores éticos de aplicación general, en particular la integridad, la credibilidad y el respeto de la dignidad humana. Promueve de forma adecuada la transparencia, la gestión responsable y el control dentro de la empresa. La empresa se compromete a cumplir los requisitos aplicables en el ámbito de sus actividades para aumentar la satisfacción del cliente, cumplir sus obligaciones vinculantes y mejorar continuamente su sistema de gestión.

El Código de Conducta establece normas vinculantes que deben ser observadas por todas las personas empleadas por la empresa. En particular, la dirección y todos los ejecutivos son responsables de la aplicación activa de este Código de Conducta. Deben cumplir una función ejemplar en todos los aspectos. El Código es la base y la guía para superar los retos éticos y legales en el trabajo diario. Cualquier empleado puede dirigirse a su superior jerárquico o a la dirección con preguntas y comentarios al respecto.

La empresa espera que sus proveedores observen los valores rectores del Código de Conducta, les apoya en ello lo mejor que puede y les anima a hacer lo mismo en sus cadenas de suministro.

La empresa respeta las leyes y otras disposiciones legales de los países en los que opera. Esto también se aplica expresamente a las disposiciones de la legislación nacional, europea e internacional sobre productos químicos, así como a la normativa sobre embargos, aduanas y control de exportaciones.

2. comportamiento con los socios comerciales

La empresa respeta las normas de competencia leal y abierta y no celebra acuerdos que influyan en la competencia de forma no autorizada.

Los empleados de la empresa están obligados a cumplir las normas de competencia leal. En particular, está prohibido cualquier acuerdo o comportamiento concertado con competidores sobre los siguientes temas
- Precios y componentes de los precios
- condiciones
- clientes
- zonas de entrega
- cuotas y capacidades
- Salidas del mercado acordadas
- Coordinación sobre las innovaciones previstas
- boicots
Si se adjudica un contrato sobre la base de una licitación formal, la empresa no discutirá ni coordinará ofertas con otros licitadores. Esto se aplica tanto a las licitaciones públicas como a las restringidas y es independiente de si se trata de un procedimiento de contratación pública o privada.

La empresa se opone expresamente a cualquier forma de corrupción en Alemania o en el extranjero y evita incluso la apariencia de intentar influir en las decisiones empresariales mediante prácticas comerciales desleales.
Los empleados no deben explotar las conexiones comerciales de la empresa en beneficio propio o de terceros o en detrimento de la empresa. En concreto, esto significa que los empleados no deben conceder ni aceptar ningún beneficio privado no autorizado (por ejemplo, dinero, bienes materiales, servicios) en tratos comerciales que puedan influir en una decisión adecuada.
Todos los empleados de la empresa están obligados a solicitar asesoramiento o asistencia en caso de sospechas o dudas legales sobre la existencia de corrupción o delitos de cuello blanco. El asesoramiento y la asistencia corren a cargo de la dirección.

Las invitaciones, por ejemplo a comidas de negocios o eventos, que se ajusten a las prácticas comerciales reconocidas y sean apropiadas, podrán extenderse o aceptarse si no sirven para dar un trato preferente indebido. Lo mismo se aplica a la aceptación o concesión de regalos.
En caso de duda sobre la existencia de una razón objetiva o la naturaleza habitual de un beneficio, los empleados deben consultar previamente a la dirección.

Los beneficios de cualquier tipo para personas con estatus de funcionario y otros cargos públicos, así como para representantes autorizados de instituciones estatales, incluso indirectamente a través de terceros, están prohibidos independientemente de su valor.

La contratación de consultores, agentes y otros intermediarios no puede utilizarse para eludir la prohibición de soborno.

Las donaciones sólo se realizan de forma voluntaria y sin ninguna expectativa de contraprestación. Las donaciones y actividades de patrocinio no deben estar diseñadas para promover de forma encubierta decisiones en interés de la empresa.
La donación debe ser transparente. Deben conocerse los destinatarios de la donación y el uso específico que harán de ella. Debe ser posible dar cuenta del motivo de la donación y del uso previsto en cualquier momento.
Deben evitarse las remuneraciones similares a donaciones. Las remuneraciones similares a donaciones son beneficios que sólo parecen concederse como remuneración por un servicio, pero cuyo valor excede significativamente el valor del servicio.

La empresa no tolera el blanqueo de dinero. Todos los empleados están obligados a cumplir estrictamente la legislación contra el blanqueo de capitales. Además, deben informar inmediatamente a la dirección de formas de pago sospechosas u otras transacciones que indiquen blanqueo de dinero.

La empresa prepara las declaraciones fiscales con veracidad. La empresa despacha debidamente en aduana todas las mercancías sujetas a impuestos. La empresa cumple sistemáticamente los requisitos legales para el control de las exportaciones y las aduanas en los ámbitos del comercio exterior y la legislación aduanera, y garantiza su correcta aplicación.
La empresa espera que sus proveedores proporcionen datos de control de exportaciones y comercio exterior de forma cualificada y oportuna y que apliquen normas suficientes de seguridad en la cadena de suministro como parte de los programas globales de seguridad aduanera.

3. evitar los conflictos de intereses

La empresa espera lealtad de sus empleados. Procura que sus empleados no se encuentren en situaciones en las que sus intereses personales o financieros entren en conflicto con los de la empresa o sus socios comerciales.
Los empleados de la empresa deben informar inmediatamente a sus superiores de cualquier interés personal que pueda existir en relación con su trabajo.

Los empleados de la empresa tienen prohibido dirigir una empresa o trabajar para una empresa que compita con la empresa.

4. tratamiento de la información

Los empleados de la empresa están obligados a mantener la confidencialidad sobre los secretos empresariales y comerciales y otros asuntos internos. Esto se aplica también a la información sobre socios contractuales y clientes que no sea de acceso público. La obligación de confidencialidad sigue vigente tras la finalización de la relación laboral.

Además de las normas generales de confidencialidad (por ejemplo, el artículo 17 de la UWG), debe respetarse el secreto de los datos de conformidad con el GDPR. En particular, está prohibido tratar, divulgar, hacer accesibles o utilizar de cualquier otro modo datos personales protegidos sin autorización para fines distintos del respectivo cumplimiento legal de las tareas. Esta obligación de mantener el secreto de los datos sigue aplicándose incluso después de abandonar la empresa.

Todos los informes y demás documentación escrita deben redactarse de forma correcta y veraz. Esto se aplica independientemente de si los informes son internos o externos.
La recopilación de datos y otros registros deben basarse en los principios de una contabilidad adecuada y deben ser siempre completos y correctos.

5. principios de responsabilidad social

La responsabilidad social es un componente indispensable de la gestión empresarial orientada al valor y un factor clave para el éxito empresarial sostenible.

La empresa respeta y apoya los derechos humanos reconocidos internacionalmente. En este contexto, también mantenemos un diálogo constante con nuestros proveedores para garantizar que nuestros productos no contengan materias primas procedentes de regiones en conflicto.

Se respeta la prohibición del trabajo infantil y del trabajo forzado en cualquiera de sus formas.

En nuestra empresa no se tolera de ninguna forma la discriminación de empleados y terceros. La empresa está expresamente comprometida con una cultura corporativa basada en la tolerancia, la diversidad y la inclusión. Cualquier discriminación o trato inadecuado de los empleados -especialmente en relación con el acoso sexual o verbal- se previene sistemáticamente y se sanciona con rigor.
La empresa vela por garantizar un entorno de trabajo justo y respetuoso.
La empresa integra proactivamente estos principios en su política de calidad para garantizar un entorno de trabajo justo, respetuoso y orientado al futuro.

La salud y la seguridad en el trabajo están garantizadas en el marco de la normativa nacional.

La empresa contribuye al desarrollo social y económico del país y la región en los que opera.

6. política de calidad

La calidad es la base de nuestro éxito. Nuestros clientes determinan la calidad de nuestros productos y servicios, por lo que siempre apostamos por procesos excelentemente definidos que constituyen la base de nuestro trabajo. Nuestro objetivo es suministrar productos impecables, para lo cual cada empleado tiene una responsabilidad decisiva. Trabajando juntos como un equipo, nos esforzamos por alcanzar nuestros objetivos de forma eficiente. La colaboración a largo plazo con nuestros grupos de interés es importante para nosotros y la cultivamos continuamente.

7. política medioambiental

La empresa fabrica productos con una larga vida útil que tienen el menor impacto posible en el medio ambiente. Nuestros dispositivos contribuyen activamente a la protección del medio ambiente a través de una amplia gama de aplicaciones, como la investigación en pilas de combustible, la tecnología de ensayo para la reutilización segura de botellas de PET o el análisis de impurezas en CO2 para la industria alimentaria y de bebidas.

V&F se fundó en 1985 con la preocupación por el medio ambiente en mente y ha contribuido a la investigación y el desarrollo en la industria automovilística con la introducción del catalizador y las mediciones en el sector de la automoción.

Ahorramos valiosos recursos mediante procesos de trabajo constantemente optimizados e infraestructuras modernas. También investigamos opciones de sustitución de sustancias peligrosas para el medio ambiente que se utilizan durante el ciclo de vida de nuestros aparatos. La protección sostenible del medio ambiente y el clima y la eficiencia en el uso de los recursos son objetivos corporativos importantes para nosotros. Tanto en el desarrollo de nuevos productos y servicios como en el funcionamiento de las instalaciones de producción, garantizamos que todos los efectos resultantes sobre el medio ambiente y el clima se reduzcan al mínimo en la medida de lo posible y que nuestros productos/servicios contribuyan positivamente a la protección medioambiental y climática de nuestros clientes.

Mejoramos constantemente nuestros procesos y queremos seguir desarrollándonos de forma respetuosa con el medio ambiente. Evaluamos periódicamente los requisitos legales y oficiales vinculantes y las condiciones marco y nos comprometemos a cumplirlos estrictamente.

A través de nuestra política medioambiental, también concienciamos a nuestros empleados y colaboramos activamente en la protección del medio ambiente y la sostenibilidad en la vida laboral cotidiana. Toda la plantilla tiene la responsabilidad de tratar los recursos naturales con cuidado y de contribuir a la protección del medio ambiente y del clima con su comportamiento individual.
En V&F, el compromiso con la protección del medio ambiente se convierte en una práctica vivida y un objetivo común.

8. cumplimiento del Código de Conducta

La empresa familiariza a sus empleados con el contenido de este Código de Conducta y les explica las obligaciones que se derivan del mismo. La empresa comunica los principios del Código de Conducta a sus socios comerciales.

Los requisitos de comportamiento establecidos en este Código de Conducta son vinculantes para los empleados de la empresa y, por lo tanto, deben cumplirse.
La empresa adoptará todas las medidas necesarias para poner en práctica los valores y requisitos básicos contenidos en este Código de Conducta a través de medidas organizativas adecuadas y directrices y procesos apropiados en todas las áreas de negocio.


V&F Analyse und Messtechnik GmbH

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